Cumple
Registro diario de jornada con cadena de evidencia verificable, exportación en el formato que pide la Inspección de Trabajo y conservación de cuatro años. Todo esto está en todos los planes, también en el gratuito.
Registro de jornada · art. 34.9 ET
Registro horario que comprueba que había alguien delante.
Cumple la obligación legal de registro y, si lo activas, verifica presencia real. Sin cámaras, sin capturas de pantalla y sin leer una sola tecla.
Desde 3,50 € por persona y mes. Sin mínimos, sin permanencia. Gratis para una persona, sin tarjeta.
| Entrada | 09:00 | Salida | 18:00 |
Jornada registrada
9 h 00 m
Lo que dice el fichaje
Presencia verificada
0 h 06 m
Lo que pasó delante del equipo
Fichó a las nueve, se fue, volvió a las seis. Cualquier sistema de fichaje dice nueve horas.
Los sistemas de fichaje registran eventos. Activea registra presencia.
Lo habitual
Un botón de entrada y otro de salida. El registro cumple la ley, pero entre los dos botones no sabe nada: nueve horas fichadas pueden ser nueve horas de trabajo o nueve minutos.
Con Activea
El mismo registro legal, y además una comprobación discreta de que durante la jornada había una persona delante del equipo. Las reuniones cuentan como presencia, aunque el teclado esté quieto.
Verifica
Detecta la actividad simulada —programas y dispositivos que mueven el ratón solos— sin mirar qué hace nadie. Con un objetivo de entrega innegociable: cero falsos positivos. Un falso positivo es una acusación injusta.
Respeta
Cada trabajador ve sus datos y quién los ha consultado. La representación de los trabajadores tiene acceso propio. Y ninguna valoración automática tiene consecuencias: las decide una persona.
Lo que no hacemos. Y no son ajustes que se puedan encender.
- No registramos el contenido de lo que se escribe. El programa cuenta pulsaciones, no las lee. No tiene código capaz de hacerlo.
- Ni cámara, ni biometría, ni ubicación. En España la biometría está vetada para el registro de jornada.
- Ni clasificaciones de trabajadores. Ni públicas ni internas. No hay «ranking» en ningún sitio.
- Ni decisiones automáticas. Un aviso es una señal. La valora una persona, por escrito, y queda registrado quién y por qué.
La verificación viene apagada.
La ley obliga al registro horario, no a verificar presencia. Por eso Activea arranca cumpliendo, y el control de presencia lo activa la empresa cuando lo decide.
Activarlo no surte efecto el mismo día: se aplica desde la jornada siguiente y la plantilla recibe antes el detalle de qué se empieza a recoger, como exige el art. 89 de la LOPDGDD. Desactivarlo es inmediato. Queda registrado quién lo cambió y cuándo.
Tu plantilla ve lo mismo que tú.
Cada persona tiene su portal: su jornada, qué se recoge sobre ella, quién ha consultado sus datos y por qué, y su conformidad mensual.
La representación de los trabajadores ve datos agregados, nunca individuales, y el historial de cambios de configuración. Es lo que convierte una medida de control en algo que se puede aprobar.
Precio por persona. Sin mínimos.
Una empresa de seis personas paga seis plazas. No quince.
¿Eres gestoría o asesoría laboral?
Las horas de todos tus clientes en una pantalla, listas para tu software de nóminas. Sin perseguir a nadie a fin de mes.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona, y a conservar el registro cuatro años a disposición de la plantilla, de su representación y de la Inspección de Trabajo.
¿Es legal verificar la presencia?
Es una medida de control del art. 20.3 del Estatuto, y como tal tiene que ser proporcionada, informarse antes a la plantilla y a su representación, y no invadir la intimidad. Por eso viene apagada, por eso no hay cámara ni se lee lo que se escribe, y por eso Activea genera los documentos de información ya personalizados con tu configuración.
¿Qué pasa si una persona está en una reunión o leyendo?
Cuenta como presencia. Una reunión detectada es presencia aunque el teclado esté parado, y la lectura prolongada no se confunde con inactividad. Un sistema que acusa a quien más reuniones tiene no dura dos semanas en una empresa.
¿Qué pasa si dejamos de pagar?
La cuenta pasa al plan gratuito. No se corta nada ni se borra nada: el registro es un documento legal que hay que conservar cuatro años, y dejarte sin él por un recibo devuelto te crearía un problema con la Inspección. Deja de funcionar la verificación de presencia.
¿Dónde están los datos?
en la UE. Actuamos como encargados del tratamiento de tu empresa, con el contrato que exige el art. 28 del RGPD. Léelo antes de contratar.