Cómo funciona
De la cuenta al primer registro en una tarde.
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Creas la cuenta
Con el correo de la empresa. Tu cuenta puede ver datos de jornada de otras personas, así que el segundo factor de autenticación es obligatorio: se configura una vez, en un minuto.
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Informas a la plantilla
Antes de instalar nada. Activea genera la comunicación a la representación de los trabajadores y la información a cada persona que exige el art. 89 de la LOPDGDD, ya personalizadas con lo que recoge tu configuración. No es una plantilla genérica: si tu configuración no recoge algo, el documento no lo dice.
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Das de alta a las personas
Cada una recibe un código de instalación de un solo uso. Con correo, tiene además su portal desde el primer día.
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Se instala el agente
Un programa ligero en cada equipo. Registra la jornada y funciona sin conexión: si no hay red, guarda y envía después. No se pierde ninguna jornada.
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Decides si verificas presencia
Viene apagado. Si lo activas, entra en vigor la jornada siguiente y la plantilla recibe antes el aviso con el detalle. Puedes apagarlo cuando quieras, con efecto inmediato.
Qué pasa cada día
El agente registra la entrada, la salida y las pausas. Si la verificación está activa, comprueba con discreción que la actividad procede de una persona real, y trata como presencia el tiempo en reuniones.
Cada evento se firma en el propio equipo y se encadena con el anterior. Si alguien alterase o recortase el registro después, se notaría: y cualquiera puede comprobarlo con una herramienta independiente, sin instalar nada y sin confiar en nosotros.
Qué pasa cada mes
Cada persona revisa su mes y firma su conformidad, o presenta una disconformidad que la empresa tiene quince días para responder. Una jornada conformada vale mucho más en una reclamación posterior.